隐私

太阳城娱乐app处理个人信息或个人信息请求的方式概述如下.

太阳城app下载 工作人员, 学生 及校友亦应参阅私隐声明, 其中包含太阳城app下载如何收集和管理您的个人信息的信息和具体细节.

使用和披露个人信息

迪肯致力于负责任的收集和管理个人和健康信息(在本声明中称为 个人信息)符合 2014年隐私和数据保护法案(Vic), 的 《2001年医疗记录法》(Vic) 和太阳城娱乐app的 隐私政策. 迪肯的所有领域都按照太阳城娱乐app的隐私政策处理个人信息和健康信息.

太阳城app下载网站用户

当您访问太阳城娱乐app的网站, 迪肯可能会收集您的个人信息以及您与太阳城娱乐app网站的交互数据.

自动收集数据

太阳城娱乐app使用功能, 分析和跟踪cookie(或类似的技术)保存到您的浏览器,以个性化您对太阳城娱乐app网站的访问. 为了这个目的, cookie会收集你的IP地址, 浏览器类型, 浏览器语言, 您的请求的日期和时间, 以及浏览器的标识.

太阳城娱乐app使用cookie收集数据,以帮助太阳城娱乐app更好地了解人们如何使用太阳城娱乐app的网站,并为网站访问者提供更好的体验. 您可以通过选择退出来选择不接受cookie 双击 或选择 谷歌分析.

太阳城app下载关于如何使用函数式的信息, 分析和跟踪cookie(或类似的技术)以及如何管理它们可以在上面找到 管理迪肯网站上的cookies.

收集从你

迪肯收集您的个人信息,当您提供访问太阳城娱乐app网站的限制区域, 请求的信息, 完成在线调查和表格, 或者在提供对迪肯网站的反馈时. 太阳城娱乐app收集这些个人资料是为了满足您的服务要求和方便您参与调查.

如果您选择不接受cookie或不提供您的个人信息, 太阳城娱乐app可能无法为您提供个性化的体验, 为您提供访问受限制网站的权限, 或者满足你的要求,这可能会限制你参与调查和其他反馈活动的能力.

太阳城app下载的求职申请

当你申请迪肯的职位时, 太阳城娱乐app收集您的个人信息是为了管理您的申请和评估您是否适合相关职位.

如果您的申请成功, 迪肯收集的个人信息将成为你雇佣记录的一部分,并将用于管理你在迪肯的雇佣.

如果您的申请不成功, 迪肯可能会将您的提交和相关文件保存一段合理的时间,并可能使用您的信息与您沟通可能感兴趣的其他就业机会. 如果您不希望您的详细信息被保留,请发送电子邮件 太阳城app下载Recruit@太阳城app下载.edu.au 并要求撤掉它们.

当你通过迪肯的在线招聘流程申请迪肯时,就可以了解迪肯如何管理你的申请的详细信息.

迪肯收集的个人信息

太阳城娱乐app将收集与您所申请职位相关的个人信息.  这可能包括你的姓名和联系方式, 工作经历, 教育历史, 专业协会, 种族/民族背景, 健康, 以及面试过程中的住宿要求.

迪肯是如何收集你的个人信息的

收集从你

当您在迪肯招聘系统中输入您的详细信息时,太阳城娱乐app将直接收集您的大部分个人信息.

向招聘服务提供者收取

迪肯聘用招聘服务供应商协助其招聘(招聘人员). 招聘人员已与迪肯签署协议,他们有义务保护您的个人信息的隐私.

迪肯将从这些招聘人员那里收集与您的申请相关的个人信息.

迪肯会向谁透露你的个人信息

评估和验证

迪肯可能会将您的个人信息透露给外部遴选委员会成员和您的推荐人.

迪肯还可能向以下公司披露您的姓名和相关信息:

  • 核实你的身分及你所提供或收集的有关你的个人资料(e.g. 教育、社会兼职);
  • 其法律顾问、专业顾问或顾问;
  • 检查犯罪记录, 与儿童和其他合适的人员检查, 如果与你所申请的职位相关.

裁判

迪肯会提供你的名字, 联系方式和你所申请职位的详细信息给你指定的推荐人.  迪肯鼓励您通知您的推荐人,它保存着推荐人的联系方式,他们可以通过联系迪肯的隐私官来获取关于他们的信息 隐私@太阳城app下载.edu.au.

澳大利亚以外的披露

如果迪肯必须与某个人或实体沟通(收件人)核实你的个人信息或联系你的推荐人, 你应该意识到,在接收方司法管辖区适用的隐私法可能与澳大利亚的法律不同. 通过向迪肯提供相关信息,您即同意迪肯将您的个人信息披露给澳大利亚以外的与您的申请相关的收件人.

除上述通知外, 迪肯不会在未经您事先同意的情况下将您的个人信息透露给任何其他人或实体, 除非法律授权或要求这样做.

其他机构的研究和合作

此声明解释了当您与迪肯研究人员合作时,迪肯如何管理您的个人信息.

迪肯收集你的姓名、职位、雇主、联系方式和研究资料. 它还会收集你的工资水平,需要花费研究经费的申请. 这些信息可以直接从您或合作机构获得. 迪肯收集这些信息的主要目的是准备和提交研究资助申请,次要目的是与您沟通任何资助申请,并记录您与迪肯研究人员的合作.

您的个人信息将与研究项目的其他合作者和外部资助机构共享. 您的个人信息将成为太阳城app下载研究记录的一部分,并保存在太阳城app下载的研究信息管理系统和记录管理系统中. 它将被安全销毁或删除根据迪肯的记录保留协议.

参观太阳城娱乐app校园的游客

当您在太阳城娱乐app的校园时,您的个人信息将通过以下方式收集. 迪肯将使用这些信息访问大学的场地和校园设施, 确认访问权限和身份, 加强员工的安全, 学生和参观大学校园的游客, 保护大学财产, 和规划, 质量保证和分析目的.

监控摄像头

你的照片来自安装的摄像头,以加强安全, 个人和财产的安全和保护. 这些摄影机亦用于监察和分析校园设施的使用和需求,以及协助调查校园内发生的事件.

位置跟踪

如果启用基于位置的服务,个人设备技术就可以收集基于位置的数据. 根据您个人设备上的设置,其名称可能包含个人信息. 迪肯使用基于位置的数据来监测和分析交通模式, 空间使用及分配, 总体上是为了提高数字化和校园体验. 迪肯学院的教职员工和学生, 迪肯数字工具可能使用基于位置的服务来推广特别优惠和活动,并可能提供与校园地点相关的紧急和安全警告.

无线网络

当你打开个人设备的wi-fi时, 迪肯收集你唯一的设备标识符,以及你何时何地连接到无线网络. 迪肯使用这些信息来帮助有连接问题的用户, 计划, 质量保证和分析目的. 迪肯不会向第三方披露这些信息, 除订约服务供应商外, 法律规定或授权的除外.

建立门禁和安全系统

进入大学的场地和设施可能会受到限制, 而且只允许特定的个人访问(通常通过教职员或学生卡). 接入卡系统的基础技术生成访问记录,使个人的身份能够根据其他大学IT系统进行验证.

为位于欧盟的个人提供的信息

此信息应与学生或教职员隐私声明一起阅读 适用的.

权威

太阳城app下载管理个人信息的权威 2009年太阳城app下载法案 (Vic). 它还处理与其合法利益及其法律和监管义务相关的您的个人信息.

数据保护官员

大学私隐主任, 雪莉鲁尼, 根据《2016年一般资料保障规例》,是迪肯的资料保障主任(GDPR).

数据对象的权利

您可能拥有以下数据主体权利:

  • 获取:您可能会收到迪肯所持有的有关您的个人信息的副本.
  • 更正:您可以要求更正迪肯持有的有关您的个人信息.
  • 反对处理:如果您证明迪肯对您个人信息的处理影响了GDPR所设想的您的基本权利和自由,您可以反对处理. 如果迪肯能够证明有令人信服的合法理由来处理个人信息而凌驾于这些权利和自由之上,您对处理的反对可能会被驳回.
  • 暂停处理:在以下情况下,您可以要求迪肯暂停处理您的个人信息:
    • 你希望迪肯在处理数据之前确定数据的准确性
    • 迪肯对数据的使用是非法的但你不想把它从迪肯的记录中抹去
    • 您需要迪肯持有数据,以使您能够建立、行使或捍卫法律主张
    • 你反对迪肯使用你的数据,但迪肯正在核实是否有压倒一切的合法理由使用这些数据.
  • 转让给您或第三方:如果太阳城娱乐app以电子格式持有您的个人信息(e.g. 数据库), 太阳城娱乐app会提供给您的, 或者在结构化的第三方中常用, 机器可读的格式.
  • 撤销同意:如果迪肯仅仅根据你的同意处理你的个人信息, 你可以撤回你的同意, 但迪肯可能无法继续向您提供某些商品或服务. 如果你撤回同意书涉及营销材料, 请遵循以下退订程序.

您可以通过电子邮件行使您的数据主体权利 迪肯的数据保护官 并提供你的请求的书面细节.

太阳城app下载校友、朋友和支持者

太阳城app下载收集并使用校友的个人信息, 捐助者, 以及更广泛的朋友和支持者群体. 迪肯可能直接从您或公共来源收集个人信息.

您的个人信息主要用于与您保持联系, 为您提供服务, 让你了解你可能感兴趣的活动和机会, 联系您进行营销和筹款活动和/或接受和管理您的慈善支持. 迪肯也可能使用您的个人信息来协助计划和质量保证, 邀请您参与调查和研究, 遵守法例的报告规定, 法律允许或要求的.

对于这些目的, 太阳城app下载可能会将您的个人信息分享给学校的其他单位和受合同隐私义务约束的服务提供商.

毕业项目, 包括毕业典礼上迪肯学院每位毕业生的名字和获奖名单, 是大学的公开记录吗.

迪肯还提供在线资格认证服务,确认个人是否获得了迪肯奖. 欲知详情,请浏览 http://apps.太阳城app下载.edu.au/gradsearch.

太阳城app下载Co.

太阳城app下载Co. 是太阳城app下载的一个部门吗, 为企业量身定制学习和发展解决方案. 太阳城app下载Co. 此外,还提供证书服务,以验证和认证独立于传统教育机构开发的技能.

太阳城app下载Co. 当您或您的雇主要求它提供服务时,收集您的个人信息. 太阳城app下载Co. 将您的个人信息用于提供其评估和证书服务的主要目的,以及在提供其基于就业的课程时. 它还使用您的个人信息与您保持联系,并通过太阳城app下载Co让您了解有关活动和机会的信息. 更广泛地说,通过太阳城app下载,这可能与你的证书和兴趣有关. 你也可能收到与你的工作相关的市场和销售信息. 您的个人信息可能用于规划和质量保证, 用于研究或法律允许的其他用途.

如果你的证书是进入太阳城app下载的途径之一,太阳城app下载可能会与大学的其他单位共享你的个人信息, 但除非法律规定,否则不会在未经您同意的情况下向任何第三方提供您的个人信息.

通信从太阳城app下载Co. 将包含取消订阅功能,您可以要求不再接收进一步的通信.

申请太阳城app下载入学的个人

当你申请迪肯的时候, 太阳城娱乐app直接向您收集信息,也从相关第三方收集信息, 包括裁判, 中学, 高等教育入学和考试中心及其他教育机构.

这些信息主要用于评估你被太阳城app下载录取的资格和特定课程的选择.  如果您的申请成功, 你的信息将被用来为你提供一个课程的名额,并管理你的接受或拒绝该名额.

迪肯还会利用你的信息:

  • 向你提供与申请入学有关的资料.g. 关于费用, 奖学金, 股权和准入项目, 课程要求, 住房和住宿)
  • 在你入学前为你提供建议和获取学生服务
  • 确定你申请奖学金、助学金或类似奖项的资格
  • 提供在迪肯学习的其他机会的信息
  • 帮助太阳城娱乐app进行营销和筹款活动
  • 进行计划和质量评估活动
  • 邀请您参与调查或研究.

作为筛选过程的一部分, 迪肯将披露您的个人信息,以核实您的资格或经验. 入院时, 在申请过程中收集的个人信息将成为学生记录的一部分,并将按照迪肯的记录进行管理 隐私政策.

使用签约服务供应商

迪肯聘请顾问和承包商为其提供服务. 订约服务提供者受合约约束:

  • 使用迪肯提供的个人信息仅用于履行合同服务
  • 制定保护个人信息安全的行政和技术措施
  • 保护个人资料不受未经授权的查阅、使用、披露、修改或删除.

迪肯只在顾问和承包商提供合同服务所需的范围内向他们披露个人信息.

您对第三方提供的服务的使用也可能受该第三方的服务条款和隐私政策的约束. 迪肯鼓励你在使用这些服务之前检查这些信息.

由第三方查阅资料

迪肯学院不会向第三方提供教职员工和学生的个人信息, 除订约服务供应商外, 除非太阳城娱乐app确信:

  • 披露是根据有关私隐法例授权的
  • 相关工作人员或学生已给予同意
  • 法律要求披露信息.

如果隐私法授权迪肯披露信息, 太阳城娱乐app将逐案评估请求,并使用太阳城娱乐app的自由裁量权决定是否披露信息. 迪肯没有法律义务在获得授权时披露个人信息.

关于经常遇到的要求披露个人资料的指引如下.

学生的父母

迪肯经常收到家长们的要求,确认他们的孩子正在上课或取得良好的学习进步. 除非学生明确同意,否则太阳城娱乐app无法向其父母提供学生的个人信息. 不管学生是否未满18岁,也不管家长是否为其支付学费和/或其他费用.

学生可以通过电子邮件向学生管理部门表示同意, 使用迪肯的电子邮件账户, 确保包含以下信息.

  • 学生身份证号码
  • 名字/姓
  • 出生日期

我同意太阳城app下载将我的学生记录信息披露给:

  • 名字/姓
  • 第三方个人的出生日期
  • 与学生的关系
  • 同意期限(请以“DDMMYY”格式注明“持续”或“终止日期”)

这包括以下信息(删除不适用的选项):

  • 所有与我的学生记录有关的信息
  • Academic details; enrolment and results
  • Financial details; tuition fees
  • 成绩单/信件的收集

搜查令,传票和非正式的信息请求

迪肯在法律要求时公布信息. 搜查令、传讯令及法庭命令应送达:

总法律顾问
法律总顾问办公室
太阳城app下载
吉朗海滨校区
1 Gheringhap街
吉朗维克3220

对资料的非正式要求也必须向总法律顾问办公室或 隐私@太阳城app下载.edu.au 而且必须:

  • 书面形式,包括代理的名称,地址和联系方式
  • 如果是通过电子邮件发送,发件人的电子邮件地址必须明确与该组织或机构相关
  • 列出要求授权公布资料的依据
  • 详细说明需要哪些信息以及为什么需要这些信息.

雇主及招聘机构

未来的雇主和招聘机构通常会核实学生是否获得了学位, 毕业证书或毕业证书).

为了促进这一点,迪肯坚持认为 Grad搜索,一个在线资历验证工具. 寻找一个毕业生, 必须提供以下列表中的两个搜索项:姓氏/出生日期/students证. 请注意Grad搜索不提供结果的完整文本.

退订请求

如欲退订迪肯的刊物或邮件列表,请联系以下人员.

信息自由

查阅及改正个人资料的要求,由 1982年信息自由法案 (Vic).  如欲查询资讯自由,请浏览网页 信息自由.

投诉

如果你认为迪肯的行为侵犯了你的隐私, 你可以向大学投诉. 投诉必须在投诉人第一次得知涉嫌违反行为后六个月内提出.

投诉应包含个人认为自己的隐私如何被侵犯的全部细节, 包括详尽的描述, 如果知道姓名和日期. 有关投诉的详情会向大学的有关运作单位及/或在投诉中被点名的人士披露, 这样才能被公正调查和处理. 细节也可以披露给迪肯认为拥有与投诉相关信息的其他人. 来自非迪肯工作人员或学生的投诉将根据迪肯的投诉进行调查和管理 隐私政策.

投诉的方向如下:

电子邮件
隐私@太阳城app下载.edu.au

邮件
法律总顾问办公室
太阳城app下载
吉朗海滨校区
1 Gheringhap街
吉朗维克3220

联系方式及进一步信息

关于迪肯学院个人信息管理的查询,请直接联系:

电子邮件
隐私@太阳城app下载.edu.au

邮件
法律总顾问办公室
太阳城app下载
1 Gheringhap街
吉朗维克3220

链接
太阳城app下载隐私政策
2014年隐私和数据保护法案(Vic)
《2001年医疗记录法》(Vic)

维多利亚信息专员办公室
维多利亚州卫生投诉专员办公室

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